Paiements
Paiements, échéanciers et impayés : vous savez qui vous doit quoi
Encaissements, échéanciers et impayés au même endroit. Une échéance dont la date est passée remonte d'elle-même, et le logiciel peut relancer l'élève par email à votre place, si vous le décidez.
Tous les règlements au même endroit
Vous enregistrez les règlements tels qu'ils arrivent : espèces, chèque, virement, carte au comptoir. Chaque paiement s'inscrit dans le dossier de l'élève, et le reste à devoir se met à jour. Le tableau de bord montre ce que l'auto-école a encaissé et ce qu'elle attend.
Échéanciers et impayés
Une formation payée en plusieurs fois suit son échéancier. Quand une échéance dépasse sa date, elle remonte d'elle-même dans la liste des impayés : plus besoin de reprendre un tableur pour savoir qui est en retard.
Relances par email, si vous le décidez
Le logiciel peut relancer l'élève par email à votre place. C'est vous qui décidez de l'activer. L'élève voit aussi ce qu'il doit depuis son espace, ce qui règle une bonne partie des oublis avant toute relance.
Reçus en PDF
Les reçus de paiement sortent en PDF, à votre en-tête et avec votre logo, comme le contrat de formation, l'attestation de suivi et la convocation d'examen.
En règle en cas de contrôle fiscal
La loi anti-fraude TVA interdit qu'un encaissement enregistré puisse être modifié ou supprimé ; l'amende est de 7 500 € par logiciel, et c'est l'utilisateur qui la paie. Dans Auto-Moto-Flow, un règlement enregistré ne se modifie plus : il s'annule, et l'annulation laisse sa propre trace. Chaque écriture porte l'empreinte de la précédente, et la base de données refuse elle-même toute modification. Vous vérifiez l'état de votre journal depuis vos paramètres, et vous en exportez l'archive complète à remettre au contrôleur.
Et le paiement en ligne ?
L'encaissement par carte bancaire en ligne n'est pas encore disponible. Il est prévu, et il sera inclus dans l'abonnement : aucun module n'est facturé à part. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
Le logiciel relance-t-il les impayés ?
Il peut relancer l'élève par email à votre place, si vous l'activez. Les échéances dépassées remontent automatiquement.
Le logiciel est-il conforme à la loi anti-fraude TVA ?
Oui, par construction : un règlement enregistré ne se modifie pas, il s'annule avec sa propre trace, et l'archive du journal s'exporte pour un contrôle.
Peut-on encaisser par carte en ligne ?
Pas encore. Le paiement en ligne est prévu et sera inclus sans supplément.
Démonstration gratuite et sans engagement. Une vraie personne vous répond sous un jour ouvré.